Aktuelle Stellenangebote

Assistenz der Geschäftsführung / Studio Manager (m/w/d)

Anzeige vom 28. Februar 2024

Das Architekturbüro fs | architekten hat viele wegweisende Bauvorhaben realisiert. Aktuell sind 25 Angestellte an vielfältigen Projekten von Wohnungs­bauten über die Gestaltung von Laborgebäuden bis zu Bauvorhaben der Infrastruktur, z.B. für den Flughafen Frankfurt oder die Neugestaltung von U-Bahn-Stationen, beschäftigt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung / Studio Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation und Bearbeitung aller strukturellen und administrativen Büroaufgaben
  • Büroorganisation, Personalmanagement, Controlling
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung bei Bewerbungsverfahren
  • Verwaltung der technischen Ausstattung
  • Begrüßung und Empfang von Gästen
  • Aufgabe von Bestellungen, Annahme & Versand von Lieferungen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Office Events
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalgesprächen, Onboarding neuer Mitarbeiter/innen
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung von Bewerbungen/Präqualifikationsunterlagen

Ihr Profil: 


  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise mit kulturellem und/oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Interesse an Architektur sowie Verständnis für die organisatorischen Strukturen in einem Architektenbüro
  • Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
  • Sehr versierter Umgang mit Office-Software (Mac), insbesondere Excel und Word, sowie ein überdurchschnittliches Verständnis für technische Zusammenhänge und die Bereitschaft zum Erlernen neuer Software
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Präzision und Diskretion sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Eine freundliche und sichere Kommunikation gegenüber Kolleg/innen, externen Partnern und Auftraggebern
  • Sie sind interessiert an einer selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise innerhalb eines Teams
  • Sie haben Freude an der Zusammen­arbeit mit Menschen

Unser Angebot:

  • Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen, zentral gelegenen Büro
  • Sie werden Teil eines aufstrebenden Teams in freundschaftlicher Atmosphäre
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • eine zentrale und wichtige Position in einem internationalen, kreativen Team
  • eine langfristige Perspektive in unserem Team
  • die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung innerhalb der Position
  • Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen
  • Wir unterstützen persönliche Förderung und fachliche Weiterbildung
  • Innerhalb des Büros bestehen sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zu Führungsaufgaben
  • Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung
  • Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (nach 6-monatiger Probezeit)
  • Selbständigkeit unter Eigenverantwortung (Homeoffice bedingt möglich)
  • Leistungsgerechte, faire Bezahlung 
  • Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (u.U. Jobticket oder Jobfahrrad)
  • Teamevents & Exkursionen

Wenn Sie Freude an Architektur und Kommunikation haben, und nach einer Anstellung mit langfristigen Perspektiven suchen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin per Mail an:

bewerbung@remove.this.fs-architekten.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte unter 06151 / 177360 an Elva Brehmer.

fs | architekten GmbH

Friedensplatz 12

64283 Darmstadt

www.fs-architekten.de